Partnerships

Dacă sunteți...

• o organizație a societății civile

sau

• o instituţie a UE care cooperează cu o organizaţie a societăţii civile

și organizați un eveniment...

• relevant pentru activitatea CESE
• în legătură cu politicile UE
• pe o temă de mare importanță pentru societatea civilă

...atunci puteți să candidați pentru încheierea unui parteneriat cu CESE.

Cum se procedează?

• Citiți cu atenție „Procedura pas cu pas” și verificați dacă întruniți toate condițiile enumerate mai sus.
• Completați și depuneți formularul online.
• Cererea dumneavoastră va fi analizată și veți fi informat cu privire la decizia luată.
• Dacă aveți alte întrebări, le puteți trimite prin e-mail la adresa: partnerships@eesc.europa.eu

CLAUZĂ DE DECLINARE A RESPONSABILITĂȚII

Autorizația poate fi retrasă oricând, din motive de securitate sau pentru nerespectarea liniilor directoare, fără ca organizatorii să aibă dreptul de a solicita compensații.

Obligațiile organizatorilor:

• să completeze formularul și să accepte toate condițiile referitoare la organizarea unui parteneriat
• să pună la dispoziție toate informațiile și documentele solicitate în termenele indicate în „Procedura pas cu pas”
• să se angajeze în mod expres să nu solicite taxe de înscriere pentru evenimentele organizate în clădirile CESE
• să țină seama de programul de lucru al CESE (9:00-17:30) și de pauza de prânz (de minimum 1,5 ore) la planificarea evenimentului
• să utilizeze sigla CESE în toate documentele, bannerele și legitimațiile de acces referitoare la eveniment
• să asigure o procedură de înregistrare completă în ziua evenimentului (verificarea identității cu lista cărților de identitate, înainte de emiterea legitimației de acces)
• să elaboreze materialele grafice și bannerele necesare
• să se asigure că, după eveniment, sala va fi predată în starea în care a fost luată în primire
• să trimită CESE un raport despre eveniment

Organizare practică

• locul de desfășurare: săli de ședință cu capacitate de până la 180 de persoane
• echipamente tehnice: PC, proiector, înregistrare audio/video, cabine pentru interpreți etc.

CESE nu asigură:

• interpretare
• servicii de catering
• panouri și legitimații
• posibilități de depozitare
• materiale grafice
• procedura de înregistrare