Partnerships

Jos edustat

• kansalaisyhteiskunnan organisaatiota

tai

• EU:n toimielintä, joka tekee yhteistyötä kansalaisyhteiskunnan organisaation kanssa

ja haluat järjestää tapahtuman,

• jolla on merkitystä ETSK:n työn kannalta
• joka liittyy EU:n politiikkoihin
• jolla on suuri merkitys kansalaisyhteiskuntaan liittyvien kysymysten kannalta,

voit hakea kumppanuutta ETSK:n kanssa.

Menettele seuraavasti:

• Lue huolellisesti ”Menettely vaiheittain” ja varmista, että pystyt noudattamaan kaikkia edellä mainittuja ehtoja.
• Täytä ja lähetä verkkolomake.
• Hakemuksesi tutkitaan, ja sinulle ilmoitetaan tehdystä päätöksestä.
• Jos sinulla on vielä kysyttävää, lähetä sähköpostia osoitteeseen partnerships@eesc.europa.eu.

VASTUUVAPAUSLAUSEKE

Hyväksyntä voidaan perua milloin tahansa turvallisuussyistä tai jos tapahtuman järjestäjät eivät noudata ohjeita. Järjestäjillä ei tällöin ole oikeutta vaatia minkäänlaista korvausta.

Järjestäjät ovat velvollisia

• täyttämään lomakkeen ja hyväksymään kaikki kumppanuuden organisoinnin ehdot
• toimittamaan kaikki pyydetyt tiedot ja asiakirjat ”Menettely vaiheittain” ‑osiossa mainittuihin määräaikoihin mennessä
• sitoutumaan erikseen siihen, ettei ETSK:n tiloissa pidettävistä tapahtumista peritä ilmoittautumismaksuja
• pitämään kiinni ETSK:n työajoista (klo 9.00–17.30) ja lounastauosta (vähintään 1,5 tuntia) tapahtumaa suunnitellessaan
• käyttämään ETSK:n logoa kaikissa tapahtumaan liittyvissä asiakirjoissa, julisteissa ja kulkuluvissa
• varmistamaan kattavan rekisteröinnin tapahtumapäivänä (henkilöllisyyden tarkistaminen henkilökorttiluettelon pohjalta ennen kulkuluvan luovuttamista)
• kiinnittämään mahdolliset kuvamateriaalit ja julisteet
• varmistamaan, että tilat palautetaan kokouksen jälkeen ennalleen

• lähettämään ETSK:lle raportin tapahtumasta.

Käytännön järjestelyt

• tapahtumapaikka: kokoustilat – kapasiteetti enintään 180
• tekniset laitteet: tietokone, projektori, audio-/videonauhoitus, tulkkauskopit jne.

ETSK ei tarjoa

• tulkkausta
• catering-palveluja
• esittelytarvikkeita ja kulkulupia
• varastointimahdollisuutta
• kuvamateriaalia
• rekisteröintiä.