Partnerships

Kui Te olete

• kodanikuühiskonna organisatsioon

või

• ELi institutsioon, kes teeb koostööd kodanikuühiskonna organisatsiooniga,

ja Te korraldate üritust, mis

• on oluline komitee töö seisukohalt,
• on seotud ELi poliitikaga,
• on väga oluline kodanikuühiskonna küsimuste seisukohast,

siis võite taotleda partnerlust Euroopa Majandus- ja Sotsiaalkomiteega.

Kuidas toimida?

• Lugege „Samm sammult menetlus“ hoolikalt läbi ja veenduge, et täidate kõik eeltoodud tingimused.
• Esitage täidetuna veebipõhine vorm.
• Teie taotlus vaadatakse läbi ja Teid teavitatakse otsusest.
• Kui Teil on täiendavaid küsimusi, saatke e-kiri aadressil partnerships@eesc.europa.eu.

VASTUTUSE VÄLISTAMINE

Väljastatud luba võidakse igal ajal tühistada ohutusega seotud põhjustel või suuniste rikkumise korral, ilma et ürituse korraldajatel oleks õigus hüvitusele.

Korraldajate kohustused:

• täita vorm ja nõustuda kõigi tingimustega, mis on seotud partnerluse korraldusega
• esitada tähtaegade jooksul kogu nõutud teave ja dokumendid, mis on loetletud „Samm sammult menetluses“
• võtta selge kohustus loobuda Euroopa Majandus- ja Sotsiaalkomitee ruumides toimuvate ürituste puhul osavõtutasu nõudmisest
• pidada oma ürituse planeerimisel kinni komitee tööaegadest (kell 9.00–17.30) ja lõunapausist (vähemalt 1,5 tundi)
• kasutada komitee logo kõigil üritusega seotud dokumentidel, reklaamribadel ja sissepääsulubadel
• tagada ürituse toimumise päeval põhjalik registreerimismenetlus (kontrollides enne sissepääsuloa väljastamist isikusamasust isikutunnistuste loetelu alusel)
• luua visuaalset materjali ja reklaamribasid
• tagada, et pärast koosolekut oleks ruum oma algses olukorras
• saata komiteele aruanne ürituse kohta

Praktilised küsimused

• toimumiskoht: koosolekuruumid – kuni 180 kohta
• tehnilised vahendid: arvutid, projektor, audio/videosalvestus, tõlkekabiinid jne

Komitee ei taga järgmist:

• suuline tõlge
• toitlustamine
• tahvlite tugiraamid ja nimesildid
• igasugune ladustamine
• visuaalne materjal
• registreerimismenetlus