Partnerships

Εάν είστε...

• οργάνωση της κοινωνίας πολιτών

ή

• θεσμικό όργανο της ΕΕ που συνεργάζεται με οργάνωση της κοινωνίας πολιτών

και διοργανώνετε μια εκδήλωση...

• σχετική με το έργο της ΕΟΚΕ
• σχετική με τις πολιτικές της ΕΕ
• άμεσα σχετιζόμενη με θέματα της κοινωνίας πολιτών,

…τότε μπορείτε να υποβάλετε αίτηση για σύμπραξη με την ΕΟΚΕ.

Τι ενέργειες πρέπει να κάνετε;

• Διαβάστε προσεκτικά τη «διαδικασία βήμα προς βήμα» και βεβαιωθείτε ότι τηρείτε όλες τις παραπάνω προϋποθέσεις.
• Συμπληρώστε και υποβάλετε το ηλεκτρονικό έντυπο.
• Η αίτησή σας θα εξεταστεί και θα σας κοινοποιηθεί η απόφαση.
• Για περισσότερες πληροφορίες, μπορείτε να στείλετε μήνυμα στην ηλεκτρονική διεύθυνση: partnerships@eesc.europa.eu.

ΔΗΛΩΣΗ ΑΠΟΠΟΙΗΣΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ

Η άδεια μπορεί να ανακληθεί ανά πάσα στιγμή για λόγους ασφαλείας ή για μη συμμόρφωση με τις οδηγίες, χωρίς οι διοργανωτές να έχουν δικαίωμα να διεκδικήσουν οποιαδήποτε αποζημίωση.

Υποχρεώσεις των διοργανωτών:

• να συμπληρώσουν το έντυπο και να αποδεχτούν όλους τους όρους που αφορούν την οργάνωση μιας σύμπραξης
• να παρέχουν όλες τις απαιτούμενες πληροφορίες και έγγραφα εντός των προθεσμιών που αναφέρονται στη «διαδικασία βήμα προς βήμα»
• να δεσμευτούν ρητά ότι δεν θα χρεώνουν έξοδα εγγραφής για εκδηλώσεις που πραγματοποιούνται στις εγκαταστάσεις της ΕΟΚΕ
• να τηρούν το ωράριο εργασίας της ΕΟΚΕ (09.00 – 17.30) και το μεσημεριανό διάλειμμα (τουλάχιστον 1,5 ώρα) όταν σχεδιάζουν την εκδήλωσή τους
• να χρησιμοποιούν το λογότυπο της ΕΟΚΕ σε όλα τα έγγραφα, τα πανό και τις κάρτες εισόδου που σχετίζονται με την εκδήλωση
• να ακολουθούν μια ολοκληρωμένη διαδικασία εγγραφής την ημέρα της εκδήλωσης (έλεγχος ταυτοτήτων με βάση τον κατάλογο των δελτίων ταυτότητας πριν από την έκδοση της κάρτας εισόδου)
• να προετοιμάζουν τυχόν γραφικά και πανό
• να φροντίζουν, μετά τη λήξη της συνεδρίασης, η αίθουσα να παραδίνεται όπως παρελήφθη

• να αποστείλουν στην ΕΟΚΕ έκθεση σχετικά με την εκδήλωση

Πρακτικά ζητήματα

• ο χώρος διεξαγωγής: αίθουσες συνεδριάσεων χωρητικότητα έως 180 ατόμων
• τεχνικές εγκαταστάσεις: Η/Υ, βιντεοπροβολέας, μαγνητοφώνηση ή μαγνητοσκόπηση, θάλαμοι διερμηνείας κ.λπ.

Η ΕΟΚΕ δεν θα παρέχει:

• διερμηνεία
• τροφοδοσία
• τρίποδα (βάσεις) για πινακίδες και κάρτες εισόδου
• αποθήκευση κάθε είδους
• γραφικά
• διαδικασία εγγραφής