Partnerships

Ak ste...

• organizácia občianskej spoločnosti

alebo

• inštitúcia EÚ spolupracujúca s organizáciou občianskej spoločnosti

a organizujete podujatie...

• súvisiace s prácou EHSV
• súvisiace s politikami EÚ
• mimoriadne relevantné vo vzťahu k otázkam občianskej spoločnosti,

...potom sa môžete uchádzať o partnerstvo s EHSV.

Ako postupovať?

• Prečítajte si pozorne Podrobný postup a uistite sa, že spĺňate všetky uvedené podmienky.
• Vyplňte a zašlite toto on-line tlačivo.
• Vaša žiadosť bude preskúmaná a o rozhodnutí budete vyrozumený.
• V prípade ďalších otázok zašlite e-mail na adresu: partnerships@eesc.europa.eu.

VYHLÁSENIE O ODMIETNUTÍ ZODPOVEDNOSTI

Oprávnenie môže byť kedykoľvek zrušené z bezpečnostných dôvodov alebo z dôvodu nedodržania usmernení bez toho, aby mali organizátori nárok na náhradu.

Povinnosti organizátorov:

• vyplniť tlačivo a súhlasiť so všetkými podmienkami vzťahujúcimi sa na organizáciu partnerstva
• predložiť všetky požadované informácie a dokumenty v lehote uvedenej v Podrobnom postupe
• výslovne sa zaviazať, že za podujatia konané v priestoroch EHSV nebudú účtovať žiadny registračný poplatok
• dodržiavať pracovný čas EHSV (9.00 – 17.30 hod.) a prestávku na obed (minimálne hodinu a 30 minút) pri plánovaní podujatia
• používať logo EHSV vo všetkých dokumentoch, na pútačoch a vstupných preukazoch súvisiacich s podujatím
• zabezpečiť komplexnú registráciu v deň podujatia (kontrolu dokladov totožnosti na základe zoznamu dokladov totožnosti pred vydaním vstupného preukazu)
• inštalovať grafické prvky a pútače
• zabezpečiť po podujatí návrat zasadacej miestnosti do pôvodného stavu
• zaslať EHSV správu o podujatí

Praktické podrobnosti

• miesto konania: zasadacie miestnosti s kapacitou do 180 účastníkov
• technické zariadenia: osobný počítač, projektor, audio-/video zaznamenávanie, tlmočnícke kabíny atď.

Čo EHSV nebude poskytovať:

• tlmočenie
• dodanie občerstvenia
• výstavné podstavce a vstupné preukazy
• uskladnenie akéhokoľvek druhu
• grafické prvky
• registráciu