Partnerships

Jeśli są Państwo...

• organizacją społeczeństwa obywatelskiego

lub

• instytucją UE współpracującą z organizacją społeczeństwa obywatelskiego

I organizują Państwo wydarzenie...

• powiązane z pracami EKES-u
• powiązane z polityką UE
• ściśle powiązane z kwestiami ważnymi dla społeczeństwa obywatelskiego

... to mogą się Państwo starać o nawiązanie współpracy z EKES-em.

Jak?

• Prosimy dokładnie zapoznać się z procedurą „Krok po kroku” i upewnić się, że spełniają Państwo wszystkie wymienione warunki.
• Prosimy wypełnić i przesłaćformularz internetowy.
• Po rozpatrzeniu wniosku zostaną Państwo powiadomieni o podjętej decyzji.
• Jakiekolwiek pytania prosimy kierować na adres partnerships@eesc.europa.eu.

ZASTRZEŻENIE PRAWNE

Zgoda może zostać w każdej chwili cofnięta z przyczyn bezpieczeństwa lub w wypadku nieprzestrzegania wytycznych. Organizatorzy nie mają wówczas prawa do żadnego odszkodowania.

Obowiązki organizatorów:

• wypełnienie formularza i zaakceptowanie wszystkich warunków związanych z nawiązaniem partnerstwa
• przekazanie wszystkich wymaganych informacji i dokumentów w terminach wyznaczonych w procedurze „Krok po kroku”
• wyraźne zobowiązanie się do niepobierania jakichkolwiek opłat rejestracyjnych w wypadku wydarzeń odbywających się w siedzibie EKES-u
• przestrzeganie godzin pracy w EKES-ie (godz. 9.00–17.30) i przerwy na obiad (min. 1,5 godz.) w planowanych wydarzeniach
• stosowanie logo EKES-u we wszystkich dokumentach, banerach i przepustkach związanych z wydarzeniem
• zapewnienie kompleksowej procedury rejestracji w dniu wydarzenia (kontrola dokumentów tożsamości przed wydaniem identyfikatora)
• przygotowanie wszystkich elementów graficznych i banerów
• doprowadzenie sali do pierwotnego stanu po zakończeniu posiedzenia
• przesłanie Komitetowi sprawozdania z wydarzenia

Ustalenia praktyczne

• Miejsce: sale posiedzeń – do 180 osób
• Infrastruktura techniczna: komputer, projektor, sprzęt audio-wideo, kabiny tłumaczeniowe itp.

Czego EKES nie zapewnia:

• tłumaczenia ustnego
• cateringu
• tablic i identyfikatorów
• wszelkiego przechowywania
• grafiki
• procedury rejestracji