Partnerships

Amennyiben Önök...

• valamilyen civil szervezet

vagy

• uniós intézményként civil szervezetekkel dolgoznak együtt,

illetve olyan rendezvényt szerveznek, amely...

• illeszkedik az EGSZB tevékenységéhez,
• kapcsolódik valamely uniós politikához,
• a civil társadalom számára fontos kérdésről szól,

... akkor kérhetik partnerség kialakítását az EGSZB-vel.

Az eljárás menete

• Olvassák el figyelmesen „Az eljárás lépésről lépésre” pontot és győződjenek meg róla, hogy valóban megfelelnek-e az összes fenti kívánalomnak.
• Töltsék ki és küldjék el az online jelentkezési űrlapot.
• Jelentkezésük elbírálását követően értesítést kapnak majd az EGSZB döntéséről.
• Amennyiben további kérdésük van, kérjük küldjék azokat a következő e-mail-címre: partnerships@eesc.europa.eu

JOGI NYILATKOZAT

Biztonsági okokból, illetve a feltételek nem teljesülése esetén a partnerség engedélyezése bármikor visszavonható, és ebben az esetben a szervező nem támaszthat igényt kompenzációra.

A szervezők vállalják, hogy:

• kitöltik a jelentkezési űrlapot és elfogadják a partnerség megszervezésére vonatkozó összes feltételt,
• „Az eljárás lépésről lépésre” pontban megadott határidőn belül megküldik az összes kért információt és dokumentumot,
• nem számítanak fel regisztrációs díjat az EGSZB-nél tartott rendezvények esetében,
• a rendezvények tervezése során igazodnak az EGSZB-nél érvényes munkaidőhöz (9.00–17.30), és legalább 1,5 órás ebédszünettel kalkulálnak,
• a rendezvényhez kapcsolódó valamennyi dokumentumon, reklámanyagon és belépőn feltüntetik az EGSZB logóját,
• a rendezvény napján teljes körű regisztrációs folyamatot végeznek (a belépők kiadása előtt az előzetesen megadott személyazonosító okmányok listája alapján ellenőrzik a résztvevők személyazonosságát),
• ők készítik el a grafikai és a reklámanyagokat,
• a rendezvény után az eredeti állapotban adják vissza a helyszínül szolgáló termet,
• beszámolót küldenek az EGSZB-nek a rendezvényről.

Gyakorlati tudnivalók

• helyszín: üléstermek, maximum 180 férőhellyel
• műszaki felszerelés: számítógép, vetítő, hang- és képanyagok rögzítésére szolgáló berendezések, tolmácsfülkék stb.

Az EGSZB nem biztosítja az alábbiakat:

• tolmácsolás
• étkeztetés
• állványok táblákhoz, illetve kitűzők
• tárolás
• grafika
• regisztrációs eljárás