Faze postopka

This page is also available in:

Največ 4 mesece / Najmanj 4 tedne

Organizatorji

  • Izpolnite in pošljite spletni obrazec.
  • Pri načrtovanju dogodka spoštujte delovni čas EESO: 9.00–17.30
  • in trajanje odmora za kosilo (1 uro 30 minut).

Koordinator EESO

Preveri:

  • razpoložljivost prostorov,
  • interes strokovne skupine in razpoložljivost članov.

Pošlje:

  • elektronsko potrditev organizatorjem: e-pismu priloži vse zahtevane dokumente in roke.

2 tedna pred dogodkom

Organizatorji

Koordinatorju EESO pošljite:

  • osnutek ali končno različico dnevnega reda,
  • seznam tehničnih potreb (USB, projektor, snemanje, mikrofoni ipd.),
  • zavarovalno polico (civilna odgovornost, ki krije morebitno materialno škodo na dan dogodka).

Poskrbite za pripravo in dostavo hrane (s Sodexom ali zunanjim izvajalcem) – ne pozabite na vodo v sejni dvorani.

Koordinator EESO

Poskrbi za:

  • tehnično organizacijo,
  • morebitne druge priprave.

5 delovnih dni pred dogodkom

Organizatorji

Pošljite:

  • seznam udeležencev,
  • ime / priimek,
  • številka osebnega dokumenta,
  • državljanstvo,
  • država prebivališča,
  • vzorec priponke,
  • najnovejša različica dnevnega reda.

Koordinator EESO

Varnostni službi predloži seznam udeležencev, da se jim omogoči dostop.

Dan dogodka

Organizatorji

  • prijava udeležencev,
  • preverjanje podatkov z osebnih dokumentov,
  • izročanje izkaznic,
  • oznake (če je potrebno)

Koordinator EESO

Med dogodkom je na voljo za morebitne nasvete ali usklajevanje.

2 tedna po dogodku

Organizatorji

  • Pripravite poročilo s sklepnimi ugotovitvami dogodka.
  • Poročilo pošljite koordinatorju EESO.

Koordinator EESO

Poskrbi za razširjanje poročila:

  • na spletišču EESO,
  • interno zadevnim strokovnim skupinam.