Acceso a los documentos del CESE

El artículo 15 del Tratado de Funcionamiento de la Unión Europea consagra el derecho de los ciudadanos de la UE, y de cualquier persona residente en la misma, a acceder a los documentos de las instituciones, los órganos y los organismos de la Unión.

La Decisión 2003/603/CE del CESE contiene disposiciones específicas sobre el acceso a sus documentos, de conformidad con el Reglamento (CE) n.º 1049/2001.

¿Cómo pueden acceder los ciudadanos a los documentos del CESE?

• Con el fin de facilitar el acceso a los documentos por parte de los ciudadanos de la UE, el CESE ha desarrollado el documento de registro electrónico de documentos denominado DM Search.
• DM Search ofrece un acceso directo a los documentos del CESE.
• Los documentos están disponibles directamente en formato electrónico.
• El acceso es gratuito y la solicitud no requiere justificación alguna.

¿Qué ocurre si un documento no puede encontrarse o consultarse a través de DM Search?

• Los documentos que no puedan encontrarse o consultarse directamente a través de DM Search podrán obtenerse previa solicitud. Las solicitudes deberán remitirse al CESE mediante el formulario que figura a continuación.

En este caso, ¿cuánto tiempo se tardará en recibir respuesta?

• El CESE aplica un procedimiento administrativo de dos fases (solicitud inicial y solicitud confirmatoria).
• Tras registrar la solicitud, el CESE la evaluará y responderá en un plazo de quince días hábiles. En ciertos casos excepcionales, este plazo podrá prorrogarse por otros quince días hábiles.
• En caso de denegación total o parcial de la solicitud inicial, o si no se recibe una respuesta en el plazo establecido, se podrá presentar una solicitud confirmatoria en el plazo de quince días hábiles utilizando el mismo formulario. Se ruega precisar que se trata de una solicitud confirmatoria e indicar el número de registro asignado a la solicitud inicial. La solicitud confirmatoria deberá ser tratada por el CESE en el plazo de quince días hábiles tras registrar la solicitud.
• En caso de que el Comité no responda a una solicitud confirmatoria en el plazo fijado o deniegue el acceso total o parcial a un documento tras una solicitud confirmatoria, el solicitante tendrá la posibilidad de interponer un recurso judicial o de presentar una reclamación ante el Defensor del Pueblo Europeo.

¿Cómo se procesarán mis datos recogidos en el formulario?

• El Reglamento (UE) 2018/1725 se aplica al tratamiento de sus datos personales recogidos en el formulario de solicitud de acceso a documentos.
• En la declaración de confidencialidad (que puede descargarse a continuación en todas las lenguas de la UE) encontrará toda la información y los detalles sobre la gestión de sus datos por parte del CESE.