Koszty podróży i diety dla członkiń i członków

Zwrot kosztów podróży i diety dla członków EKES-u, delegatów komisji konsultacyjnych, ich odpowiednich zastępców oraz doradców – przegląd

Członkinie i członkowie EKES-u i delegaci komisji konsultacyjnych oraz ich odpowiedni zastępcy, a także doradcy (zwani dalej wspólnie beneficjentami) nie otrzymują wynagrodzenia od Komitetu. Jednakże beneficjenci uczestniczący w oficjalnych wydarzeniach lub posiedzeniach EKES-u mają prawo do zwrotu kosztów podróży i związanych z tym diet.

Podstawowe zasady dotyczące zwrotu kosztów podróży i związanych z tym diet określono w decyzji Rady nr 2024/1809/UE z dnia 21 czerwca 2024 r. Uzupełnieniem tych ram prawnych są przepisy wykonawcze przyjęte przez Prezydium EKES-u 9 lipca 2024 r.

Koszty podróży i diety

Koszty podróży związane z fizyczną obecnością w trakcie wydarzeń lub na posiedzeniach EKES-u są zwracane zgodnie z faktycznymi wydatkami i wypłacane do pewnego pułapu na podstawie dokumentów potwierdzających, w których jasno wskazano cenę, przebytą trasę oraz daty i czas podróży.

Podczas podróży beneficjenci uprawnieni są również do diet związanych z odległością i czasem podróży, które mają pokrywać wszystkie wydatki związane z podróżą, z wyjątkiem kosztów wiz, szczepień i wszelkich opłat rejestracyjnych.

Dieta za udział w posiedzeniach (dieta za pobyt) w wysokości 367 EUR przysługuje za każdy dzień fizycznej obecności w trakcie oficjalnych wydarzeń lub na posiedzeniach EKES-u. W przypadku udziału zdalnego przyznaje się dietę w wysokości 149 EUR.

Inne dodatki

Członkom i delegatom CCMI przysługuje również współfinansowanie kosztów związanych z informatyką, telekomunikacją oraz elektronicznym sprzętem biurowym. Prawo do tego dodatku jest uzależnione od udziału w minimalnej liczbie oficjalnych posiedzeń EKES-u.

Jest on wypłacany uprawnionym członkiniom i członkom w dwóch ratach rocznie, po 1500 EUR każda. Uprawnieni delegaci CCMI otrzymują jedną roczną płatność w wysokości 1000 EUR.

Do pobrania:

• Decyzja Rady 2024/1809/UE z dnia 21 czerwca 2024 r.
• Decyzja Prezydium EKES-u z dnia 9 lipca 2024 r.